分钟读完 公告及新闻 在，我们不仅始终拥有

mahmudraj3322

灵活的在家工作安排，而且我们团队的很大一部分位于海外，因此远程工作是我们标准业务运营的一部分。多年来，我们使用了各种技术来管理业务的各个方面；有些是好的，有些是坏的。以下是我们目前正在使用的工具以及我们推荐它们的原因 - 包括一些免费选项！我们将这些视为我们的技术必需品——在远程工作时保持业务顺利运行所需的一切。 编者注：下面提到的任何一家公司都没有向我们支付报酬。我们希望我们是，别误会我的意思，但我们不是。 云储存 您的公司文档和文件留在物理服务器和公司设备上的越少越好。它们不仅不容易被所有人获取，而且有可能永远消失。远程工作时，云存储可以在任何地方提供安全性和即时访问（嗯，任何可以访问网络的地方，对于所有企业来说都应该是在任何地方）。 无论如何，我们主要使用什么软件来在云端存储文件？ 我们使用Dropbox Business主要用于安全文件存储。它提供了更多的功能，但文件存储以及这些文件的轻松共享和协作是我们使用的主要功能。正如 Dropbox 所说，“将您的文件和云内容与您的团队想要使用的工具放在一起。



我们喜欢什么： 直观的界面——也称为；便于使用。 物有所值——他们有几个价格 塞内加尔电话号码数据 合理 的计划（我们使用高级），按年付款有折扣。 您可以发送最大 100 GB 的文件 - 我们有时会发送大型创意文件，发送起来轻而易举。 180 天文件和帐户恢复 – 有时，在某个地方，某人可能会意外删除某些内容。我们喜欢这种安心。 文件事件跟踪 – 您可以查看文件上的内容、执行者以及时间。我们喜欢这样。 如果您是一家非常小的公司或个体经营者，Dropbox 在其基本套餐中提供完全免费的帐户。您可以获得 2 GB 的免费存储空间，这在当今世界可能并不多，但如果您协作处理大量电子表格、Word 文档、PDF 等，那就完美了。 云存储空间中的一些其他选项： Google Drive – 我们实际上使用它，但只是为了管理 Google 文档，而不是为了存储大文件。他们确实提供具有 15 GB 存储空间的免费个人帐户。 Microsoft Sharepoint – 可能更适合大型企业级公司，尤其是那些更深入使用 MS 产品的公司； Outlook、Office 等。我们正在将更多内容转移到 Google Docs，但仍然保留 Office 365，我们只是将所有 PowerPoint 文档存储在 Dropbox 上。



索兹微软。 视频会议 视频会议帮助远程团队 好吧，现在我们都靠视频会议生活，以至于它已经成为与同事真正社交的唯一方式——我们都怀念午餐时间和周五的饮料玩笑。我们非常想念他们，我们现在已经实施了每周两次的在家工作远程午餐。我们传说中的周五饮料和放松活动被称为“阳台会议”（我们的办公室有一个很棒的阳台），现在被称为“没有阳台的阳台会议”。两者都是可选的，但出席率很高。远程工作也可以远程社交。 无论如何，我们主要使用什么软件来进行所有这些视频会议？ 这个空间最近呈爆炸式增长（你好 Zoom），并且有很多选择。我们使用 Google G Suite，因此我们将Google Meet作为其中的一部分。 Meet 是 Google Hangouts 的商业版本。 Hangouts 最初是饱受诟病的 Google+ 的一项功能，2013 年成为独立产品，并且不断发展壮大，因此 Meet 就是为企业市场创建的。 我们喜欢什么： 创建会议很简单。轻松安排会议或立即共享人们可以在任何设备上加入的链接。 加入会议很简单。加入会议无需插件、软件下载或特定帐户类型。单击该链接即可加入。